Page 24 - Spiritus19
P. 24

D D D D
        Data protection:ata protection:ata protection:ata protection:ata protection:








       whatevery healerneeds to know



                                                       by Gillian Clark




              o u  m  a y  h a v e  re c e i  v e d  l  e tte rs  P e rs o n  a l  d  a ta  i s  i n fo rm a ti  o n  th  a t  b e  p a s s wo rd  p ro te c te d .  I  t  s h  o u  l  d
        Y     o r  e m  a i  l  s  re c e n  tl  y  fro m  c a n  i  d  e n  ti  fy  a n  i  n  d  i v i  d  u  a l ,  s u  c h  a s  b e  ke p t  c o n fi  d  e n ti  a l  a n  d  n  o t  b e
                                     y o u
                                   d
                 a n
                                          th  e i  r  n  a m  e ,  a d d re s s ,  a n  d  d  a te  o f  p a s s e d  o n  to  o th e r  p e o p l  e ,  u  n  l  e s s
                                s e n
                          s
                        o n
                             a t
                            th
              o rg
                    i
                    s a ti
        p u  b l  i  c i  ty  a b o u  t  th  e i r  a c ti v i  ti  e s ,  b i  rth .  S e n  s i  ti  v e  p e rs o n  a l  d  a ta  i s  th  e re  i  s  a  l e g  a l  re a s o n  fo r  d  o i n  g
        c h  e c ki  n  g  th  a t  y o u  s ti  l l  wi s h  to  i n fo rm  a ti  o n  a b o u t  m a tte rs  s u  c h  a s  s o  e . g  .  th  e  i n  d  i  v i  d  u a l  i s  a  d  a n g  e r
        re c e i v e  th i  s  i n fo rm  a ti  o n  a n d  te l l  i  n  g  th e i  r  ra c i a l  o ri g  i  n  ,  s e xu  a l  o ri e n ta ti  o n  ,  to  o th  e rs .  I  n  fo rm  a ti o n  m  u  s t  b e
        y o u  th a t  th  e  l a w  a b o u  t  h  o w  th e y  a n  d  th e i  r  p h  y s i  c a l  o r  m e n  ta l  h  e a l th  .  fa c tu a l  ( a n  d  a v o i d  o p i  n i  o n  ) ,  b e
        m a n  a g  e  y o u  r  p e rs o n  a l  d  a ta  i  s              a c c u  ra te ,  b e  ke p t  u  p  to  d  a te ,  a n  d
        c h  a n  g i  n  g  .  Yo u  m  a y  h a v e  b e e n  I  n d  i  v i d  u a l  h  e a l  e rs  wi l l  ke e p  p e rs o n  a l  n  o t  b e  ke p t  fo r  a n  y  l  o n g e r  th a n  i  s
        wo n  d e ri  n  g  wh  e th  e r  th  i  s  l  a w  a ffe c ts  d a ta  i  n  th  e  fo rm  o f  re c o rd  s  o f  h e a l i  n  g  n  e c e s s a ry.
        y o u  a s  a  h  e a l  e r,  o r  th  e  H  e a l  i n g  s e s s i  o n s  a n  d  m a y  a l  s o  ke e p
        C e n  tre  th  a t  y o u  wo rk  i n .  p e rs o n  a l  i  n  fo rm  a ti o n  th  a t  i  s  u  s e d  T h e  m a i  n  c h a n g  e  th  a t  G  D P R  b ri n  g  s
                                          to  c o n  ta c t  p e o p l e  a b o u  t  th  e i r  h e a l i  n  g  i  s  th  a t  we  n e e d  to  i n fo rm  c l i  e n  ts
                                          p ra c ti  c e ,  c o u rs e s ,  wo rks h  o p s  o r  wh  y  th  e i  r  p e rs o n a l  d a ta  i  s  re q u  i  re d
                                          s p e c i  a l  e v e n  ts .  H  e a l i  n  g  C e n tre s  a n  d  te l  l  th e m  h  o w  i t  wi  l l  b e  u  s e d  .
                                          wi l  l  ke e p  s i  m i  l  a r  i n  fo rm  a ti  o n  fo r  T h e  c l  i  e n  t  s h  o u  l  d  b e  a s ke d  to
                                          s i  m  i  l  a r  p u  rp o s e s .  G  D P R  s h  o u  l d  c o n s e n  t  i  n  wri  ti n g  ,  o r  b y  ti  c ki  n g  a
                                          n  o t  i  n  v o l  v e  m  a n  y  c h  a n g  e s  to  th  e  b o x  o n  a  fo rm ,  to  th  e i  r  d  a ta  b e i n  g
                                          wa y  th  a t  i n  d  i  v i  d  u a l  h  e a l  e rs  wo rk,  h  e l  d  fo r  th  e s e  p u  rp o s e s .
        T h  e  G  e n  e ra l  D a ta  P ro te c ti  o n  o r  H  e a l  i n  g  C e n tre s  o p e ra te ,  i  f  th  e y
        R e g  u  l  a ti  o n  ( G D P R )  b e c a m  e  l  a w  h  a v e  b e e n  c o m p l  y i n  g  wi  th  e xi s ti  n  g  Re fe r  to  Th e  He a lin g  Trust’s  n e w
        o n  2 5 th  M  a y.  I  t  i  s  a  p o s i  ti  v e  s te p  D a ta  P ro te c ti  o n  l a w.  Co de  o f  Co n duct  fo r  re te n tio n  tim e
        to wa rd s  a l l  o f  u s  h  a v i  n  g  m  o re                 fo r  re co rds  o f  h e a lin g  se ssio n s.
        c o n tro l  o v e r  o u  r  p e rs o n  a l  d  a ta  a n  d  T h i  s  l a w  a l  re a d  y  re q  u  i  re s  th a t  o n  l y  Furth e r  in fo rm a tio n  ca n  b e  o b ta in e d
        h o w  we  a re  c o n ta c te d .  re l  e v a n t  p e rs o n  a l  i  n  fo rm  a ti o n  s h  o u  l  d  fro m  th e  In fo rm a tio n
        O rg  a n  i s a ti o n  s  a re  re q  u  i  re d  to  b e  ke p t.  T h i  s  m  u s t  b e  ke p t  s e c u re l  y.  Co m m issio n e r’s  Office  [ICO]
        e xp l a i  n  wh y  th  e y  c o l  l  e c t  p e rs o n a l  I  f  i  t  i  s  ke p t  i  n  p a p e r  fo rm  i t  s h  o u  l  d  h ttp s: //ico .  o rg.  uk
        d  a ta ,  h  o w  th  e y  i  n  te n  d  to  u  s e  i  t  a n  d  b e  s to re d  i  n  l  o c ka b l  e  fi l  i  n  g  c a b i  n e ts .  G illia n  Cla rk  is  Vice -Ch a ir  o f  th e
        to  a s k  fo r  c o n s e n  t  to  d  o  s o .  I  f  i  t  i s  s to re d  e l e c tro n  i c a l l  y  i t  s h  o u  l  d  B o a rd  o f  Th e  He a lin g  Trust.
       Pa ge  24  -  Sp iritus  Ma ga zin e
   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29